在数字化时代,档案的物理存储依然扮演着不可或缺的角色。为进一步提升档案资料库房的管理水平,确保档案的安全、完整和可利用性,6月初,市勘测院邀请了四川省档案学校资深专家童恒星老师来院开展档案库房管理培训。
此次培训涵盖了档案库房的日常维护、安全管理以及档案保护等多个方面。童老师系统介绍了档案库房九防的基本要求,讲解了如何保持库房内适宜的温度和湿度,强调了库房防火安全的重要性,包括消防设施的配备和定期的消防演练。培训还现场分享了虫霉防治的物理方法与化学方法,重点示范了防治过程中如何确保档案载体安全的同时保障档案业务人员健康。同时,从库房的密封和定期检查等方向详细讲解了如何预防鼠害。
通过此次培训,市勘测院档案管理人员的专业知识和档案管理工作效率得到了提升,全面提高了档案库房精细化管理水平,档案库房管理将更加规范化、专业化、精细化。
档案作为信息资源,既是历史的见证,又是知识的传承。下一步市勘测院将继续努力,不断提高档案管理的专业水平,确保每一份档案资料都能得到妥善的保管和利用,为院档案的长期保存和有效利用提供坚实的保障。